Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelser er 30 dage regnet fra fakturadato. Afsendelse af betalingen fra Boligkontoret Århus på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. I det omfang, der via lovgivning eller lignende er fastsat andre betalingsfrister, anvendes disse.

Boligkontoret Århus modtager kun elektronisk faktura på enog kun en af følgende måder: Enten elektronisk faktura til EAN 5790002127168. Eller faktura mailes som TIF- eller PDF-fil til faktura@bk-aarhus.dk , uanset hvilken afdeling det vedrører. Faktura skal kun sendes til denne adresse, ikke til den pågældende afdeling eller andre.

Faktura fremsendes senest 8 kalenderdage efter arbejdets færdiggørelse, med mindre der i den konkrete sag er indgået aftale om anden faktureringsfrist. Der skal være en og kun en faktura i hver fil, og en og kun en faktura for hver rekvisition, med mindre der er udstedt aftalerekvisition. Ved restordre sendes hele fakturaen samlet.

Der skal på fakturaen være følgende tekster: CVR nr. XXXXXXXX [leverandørens CVR-nummer] og Rekv. nr. XXXXXXXX (nummer på den angivne rekvisition fra Boligkontoret Århus. I fakturatekst skal der stå adresse, hvor arbejdet er udført og hvad der er udført. Ved større projekter kan der konkret skulle angives andre faktureringsoplysninger, fx hvor faktura skal stiles til den tilknyttede rådgiver.

Boligkontoret Århus accepterer ingen ikke-aftalte omkostninger, såsom ikke-reelle miljøbidrag på leverandørfakturaerne. Skulle det alligevel ske vil Boligkontoret Århus beregne sig et administrationsbidrag for den tid, vi skal bruge for at beregne og betale det korrekte fakturabeløb mv. Korrekte miljøbidrag til det offentlige vil naturligvis blive honoreret. Udgifter til servicevogne accepteres kun som engangsbeløb på maks. 100 kr. ekskl. moms.

Boligkontoret Århus er ikke forpligtet til at betale faktura, der ikke overholder ovenstående betingelser. Spørgsmål til betalingsbetingelserne rettes til konst. direktør Linn Haubro Bachmann på lhb@bk-aarhus.dk.